Publié le : 20 novembre 20204 mins de lecture
Vous comptez organiser un séminaire dans la capitale et recherchez une salle idéale pour accueillir cet événement. À Paris, les possibilités de lieux ne manquent pas. Pour bien décider face à cette diversité de l’offre, voici quelques critères à tenir en compte.
Tenir compte du nombre de participants
Bien entendu, c’est le premier critère à considérer pour choisir votre salle de séminaire paris. Le lieu de réception choisi doit pouvoir accueillir les participants. Ils ne doivent pas s’y sentir à l’étroit. La capacité d’accueil d’une salle dépend aussi des équipements que vous souhaitez y faire installer. Celle-ci diminue si par exemple vous aviez également besoin de tables en plus des chaises.
Pour une vingtaine de participants, optez pour Hôtel de l’Arcade pour l’organisation de vos séminaires. Cet hôtel possède 3 salons pour l’accueil de vos participants, à choisir en fonction du nombre de participants. Ils possèdent une capacité d’accueil de 22 personnes au maximum.
S’il s’agit d’une conférence-débat accessible au public, il est recommandé d’opter pour une salle d’une plus grande capacité d’accueil. De cette manière, vous pouvez accueillir tout le monde au cas où le nombre des personnes qui viennent vous assister dépasse vos prévisions. En revanche, c’est inutile s’il s’agit d’un événement privé tel qu’une réunion d’entreprise.
Vérifier au préalable le matériel est les services à disposition
Pour prendre la bonne décision, il vous faut également vous renseigner sur le matériel qu’il y aura sur place. Avez-vous besoin d’une table ronde et de sièges confortables ? Ce serait pratique de les avoir directement dans la salle et non d’aller chercher ailleurs. De même, s’il vous faut des écrans et/ou des projecteurs pour le bon déroulement de l’événement, il vaut mieux opter pour une salle de séminaire à Paris qui en dispose.
Pensez également aux services qui pourraient vous êtes utiles. Dans certaines salles, votre séminaire peut être ponctué de pauses-cafés avec des viennoiseries ou autres mignardises de votre choix.
Bien choisir le cadre
Le lieu que vous avez choisi pour l’organisation de votre séminaire peut avoir un impact sur l’image de votre entreprise. Autant donc opter pour un lieu qui offre un cadre magnifique où se plaisent vos invités. Faites en sorte que le lieu de votre séminaire paris soit un véritable vecteur d’émotion chez les participants
Bien entendu, vous devez également vous assurer que le lieu choisi offre une aisance d’accès évidente : parkings tout près, gares, stations de métro, aéroports en fonction des lieux de provenance de vos invités.